强大的组织,都具备这4大能力

 

本文精编自茅庐历史文章及专家现场分享

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我们常说,唯一不变的是变化。

 

对于企业而言,当下的变化主要集中在以下几个方面:一是社会环境的变化。从原来的稳定变得越来越复杂多变,不确定性越来越高。二是组织管理的变化。从原来的强管控慢慢地往协同共创的方向走,这会对组织的工作带来很大变化。谁反应得快,谁就发展得好。三是创业目的的变化。老一代人创业是为了谋生,而现在90后、95后创业是为了实现理想。

 

变化的世界,不变的挑战无论外部世界如何变化,我们永远需要有更好的组织、更好的个体。如果每个人都能够成长、发展,一定会带来好的组织。

 

根据茅庐学堂过往陪伴企业的经验,组织往往会面临以下三种挑战:

 

第一,人才不够用。人才招不到、留不住。业务也可能会遇到能力的瓶颈,缺少业务的领军人才。

 

第二,管理能力弱体现在管理层的能力不足、培训没有效果、管理层貌合神离等等。

 

第三,组织跟不上体现在沟通不顺畅、决策没结果、激励不到位等等。

 

今天,就和你从企业发展和组织系统循环视角,聊一聊如何应对这些挑战,我们可以如何打造组织能力。这也是阿里三板斧背后的机制。

 

 

企业发展的底层逻辑

 

在思考如何打造组织能力之前,必须先了解企业在不同发展阶段的侧重点。很多企业的成长是呈阶梯性的,也叫非连续性成长。

 

01 企业成长阶梯

 
 

 

 

阶段一:十人规模,生存时期。

 

在这个阶段,发展重点一定是在产品和服务的打磨。对于人才的选择,往往是能用就行。

 

很多公司都在学阿里、学华为,但要注意学其成长阶段,如果规模不匹配,很容易失败。因此,不要轻易从阿里、华为挖人。如果公司只有几个人或者几十人,不要挖拥有上万人的企业的人,因为每个阶段所面临的问题不一样。

 

 

阶段二:百人规模,过亿收入。

 

这个阶段大概人均一百万左右的收入,不同的企业不太一样。在这个阶段,有4个关键点:

 

① 业务能增长。验证商业模式后,一定要打磨出快速增长的产品。如果老板每天都在担心团队跟不上,就说明商业模式是有效的。

② 组织要规范流程、分工、技能,一定要有标准。

③ 人才可复制。一旦有人离职,可以很快找到人补位,只要按照标准运行就可以。

④ 治理模式:人治+法治。人治,就是企业一把手亲自抓。法治,指的是建立一套制度和规范。

 

 

阶段三:千人规模,十亿营收。

 

① 业务能延展。业务延展的前提是组织能力的溢出。通俗点讲,如果老板一不管,第一个业务就开始下滑,说明组织没有构建起来,还没到发展第二曲线的时候。而此时,HR的职责,是复制一个“老板”,弱一点没关系,只要能够带动这个业务就可以了。

 

② 组织体系化。很多东西可以串联起来,相互之间形成一套强力咬合的系统。

 

③ 人才梯队升级。革命分子可能会跟不上,所以要招一些人,做梯队建设,否则,组织就会卡在那里。大多数企业都是组织跟不上业务,这很正常。像阿里、华为这样能够催生业务的企业是极少数。

 

④ 治理模式:法治+人治+文治。法治往前提,人往后移一点,靠制度来管理。同时再增加一些文化治理和文化建设。这个阶段老板说了不一定算。

 

 

阶段四:万人规模,百亿营收。

 

① 业务生态化。做到百亿营收,业务之间要形成串联,相互之间可以加持。不同阶段做不同的事,业务生态化不能随便做。生态不是打造出来的,而是长出来的。但是在这个阶段,找串联关系时还要围绕客户价值。

 

② 组织社会化。所谓社会化,也就是人开始有一定流动性,就像社会一样。通常情况下,员工达到万人规模时,就不能再利用基础的公司治理模式了,因为他是社会的一个分子,而且对社会的影响越来越大。内部治理也如此,管理模式就像国家治理一样,复杂度很高。

 

③ 人才跨行业升级。当你的企业成为行业的佼佼者后,行业内的人才已经不足以支撑它再往上发展,因此必须要从其他公司挖掘,才能够让它进一步跨越。例如天猫做到一定程度后,互联网电商也没有足够的人,从很多其他行业跨界挖掘人才,让组织更好地成长。

 

④ 治理模式:文治+法治+人治。此时文治的优先级更高,难度更高。这时候,一个优秀的组织应该是“每一个人都很重要,但少了谁都可以正常运转。”

 

综上,不同阶段,我们的着力点也不同。

 

 

02 企业竞争力层次

 
 

 

找到自己所在企业的发展阶段后,我们需要关注企业面临的各种各样的竞争。

 

竞争可以分为三种层次。

 

 

产品竞争

 

最浅层的是产品的竞争。靠一个爆款打下半壁江山,容易被学习能力更强的公司反超。华为就很厉害,它通常不是靠创新,而是靠强大的组织能力反超,这是它的一个特点。

 

 

人才竞争

 

好的产品是好的人才做出来的,只要人才足够优秀,就一定能够做出好产品。因此在招人时,要把精力和时间放在招顶层的人上。

 

好的领军人才,既能稳定团队,也能让业务飞速发展。但有一个缺点,核心人才出走,甚至成为对手。这也是我们面临的挑战之一。

 

 

 文化竞争

 

好的人才是被好的文化和土壤培育、吸引来的。所以,真正厉害的是文化。文化是难以被模仿的,它可以成为核心竞争力。但文化也有两面性,成也文化,败也文化。

 

所有的组织变革和升级,难就难在这里。正如旧城改造比建一座新城难很多。因为旧城改造需要打破很多东西。但更重要的是,优秀的文化能够带来优秀的人才,优秀的人才一定会带来好的成绩。

 

 

03 企业发展要素

 
 

 

战略、组织、人才、文化。

 

好的战略洞察、好的方向,能够吸引好的人才,人才和战略匹配需要组织体系,文化能够起到牵引和加持的作用。

 

企业的发展是一个循环。从理论上来说,好的战略能够吸引好的人才,好的人才能够带来好的组织,好的组织能够继续加持好的战略,这会形成一个系统,是正向增强关系,但它不是自然发生的。如果不去吸引和培养人才,战略再好也不会自然发生。

 

因此,我们需要花大量的时间和精力去吸引和培养人才。但这些人才不一定与组织匹配。所以,我们要对他们进行激励和赋能,从而让他们来支撑组织发展。

 

当然,组织也不一定能够支撑战略。一开始也许可以,但后来可能成为反作用力。所以,组织要不断进行调整升级,以支撑战略正向滚动。

 

 

构建更好的组织

 

01 四大组织能力

 
 

 

组织能力,是实现你的价值目标的能力。一般来说,强大的组织都具备这四大能力。

 

 

 获客

 

所有的企业都在获客,也就是触达和转化客户。老板想的是如何更快、更低成本、更高效地获取客户,接下来是如何更好地获取客户,用什么品牌投放方式、用什么市场方式、用什么销售渠道。

 

定位不一样,选择不一样。因此,获客有三个关键点——Branding(品牌)、Marketing(市场)、Sale(销售)。

 

 

交付

 

当获取了足够客户后,要满足客户需求进行交付。这个过程中,生产制造、交付、服务,如何稳定、快速交付,保证质量,这是另一个能力的要求。

 

此时,HR需要提升组织能力。但会面临一个瓶颈:交付能力强了,就会产生库存,营销端产生压力;当营销能力强了,就会有订单的积压。就像跷跷板一样,永远没有停下来的那一刻,除非你不发展。

 

因此,我们需要找到公司的短板在哪里:是系统问题?还是领导人的能力问题?如果是人的问题,赶紧换一个对营销、品牌擅长的人,如果换了好几个人还是不行,可能是背后的系统问题了。

 

 

调控

 

接下来就是调控,如何提高效率、降低风险、团队如何更好地协同、组织如何更好地服务人才、如何更好地激励。

 

我们经常说的赋能机制、协同机制和激励机制,是让每个人能够有最大化的产出。传统企业、互联网、教培行业都一样。

 

如果你生产的是服装,要采购布料,生产设计;如果是教培行业,老师就是原材料,培养老师的过程就是生产过程,老师讲课就是交付过程,产品是服务;如果是互联网公司,写代码的工程师就是车间工人,虚拟产品也一样。所有企业都面临这些挑战。

 

 

创新

 

创新,是企业未来生存和发展的需要。客户永远满足不了,就如iPhone 4刚推出时很惊艳。但现在,如果谁还达不到iPhone 4的水平,只会业界被嘲笑。因为消费者的需求变了,市场不一样了。

 

所以,要不断地有新产品,而且制度和组织管理也要不断创新,这是刚需。

 

管理者要让组织能力不断构建起来。获客能力不行,就提升获客能力;交付能力不行,就提高交付能力;效率不行,协同不好,就去提高效率和协同。面向未来,我们必须要有创新,这就是我们每天的工作。

 

 

02 抓住组织关键要素

 
 

 

组织能力的提升,围绕人才有几个关键要素。

 

 

目标和标准

 

任何一个企业都要把目标定好,包括愿景、目标、战略目标、岗位目标。

 

目标非常重要,它取决于目标和标准是否对齐。绩效考核最后打分时产生分歧,就是目标和标准没有弄好。因此,每一个岗位、每一个部门、每一个环节,一定要清楚标准和目标是什么。

 

 

关系和流程

 

管理者要搞清楚,从需求的发起到满足需求,整个链到底是什么样的关系和流程。

 

 

架构和分工

 

看到一个重要现象,与流程相对应的模块划分职责和边界。如果对组织有了解,就知道流程和架构是一回事。

 

流程是业务展开的实践者,架构是由业务展开的。这是一体两面的,一边是时间顺序,一边是空间顺序。把流程切断就是架构,架构串起来就是流程。因此,架构和流程要匹配。我们在做组织盘点和诊断时,要看它们到底是不是顺畅。

 

 

文化和制度

 

人是不稳定要素,每个人的背景不一样,会产生文化的冲突。例如,一个互联网背景的人到教培行业后,会感觉节奏太慢了;教培行业的人到了互联网企业,也会被快节奏吓坏。

 

群体文化就是整个群体都认可的理所当然的文化,我们要发现这背后的理所当然。

 

为什么销售团队往往跟研发团队有矛盾?因为两者的认知不一样。销售团队认为努力就能改变,加快节奏可以改变运气,而研发团队认为凡事都有规律,不能跑得太快。由于认知本身有偏差,就会产生矛盾。

 

管理者要确保有效执行的指导原则,并且建立起行为标准。组织设计,就是把标准和目标定清楚,把流程的关系定清楚,把架构分工定清楚,把文化和制度定清楚,这不是一劳永逸的,而是不断迭代和探讨的过程。

 

03 搭建组织关键机制

 
 

 

很多人做文化建设做不成,往往是没有抓住底层的能力——打造4大组织能力,抓住组织设计的核心要素,然后搭建组织的关键机制。企业需要有一套制度并将其显性化。

 

老板一个人出去学习会出现团队其他人跟不上的问题,解决的最好方式就是团队学习,大家一起探讨。员工自己出来学习也会有问题,学完后会觉得老板视野格局不够好,甚至会离职。

 

04 搭建组织运行系统

 
 

 

建立业务体系,进行战略规划、战略拆解、战略突破、战略复盘。

 

建立绩效体系,进行绩效设定、绩效辅导、绩效考核、绩效改进。

 

建立人才体系,进行评估奖惩、培养激励、选拔招聘、任命轮岗。

 

我们要把事和人通过绩效串联起来,一起往前滚动,这是一套动态的管理系统。除了动态管理系统,还有业务体系、绩效体系的静态系统,人才体系也要串联起来。

 

这些体系有可能会产生分歧,因此,要有一套判断原则和行为规范的文化体系将它们收敛起来。此时HR要和财务协同好,应用财务体系进行经营分析和预算机制。如果现金流出现问题,一切的限制条件就会变化,老板的思考模式也完全不一样。

 

 

从战略规划到战略拆解、战略突破、战略复盘,如何将组织运转起来,要落实到每层管理者身上。每层管理者在组织中都扮演一个重要角色。所有的管理者都要管业务、组织、人才,只是管的颗粒度不一样。

 

头部管理者管战略层面、腰部管理者管战役层面、腿部管理者管战斗层面。顶层的关注整个组织体系、中层的关注制度、基层可能关心的是一些约法三章的事情。头部管理者定的是人才标准和人才战略的部分,腿部管理者定好目标、分好工。

 

打造一个团队,要各司其职。自上而下打穿,横向协同。头部干好头部的事,腰部干好腰部的事,腿部干好腿部的事,做到及格就可以。

 

马云的三板斧是“腿部三招,腰部三招,头部三招,三个基本功能。”

 

基层管理者在解决战斗问题时,腰部管理者要及时纠正、反馈,想一想是否满足了客户需求,管理动作是否到位,是否符合要求,要站在更高的视角看问题。腰部管理者负责训练腿部管理者,大家各司其职。

 

 

 

敏捷战略和敏捷组织

 

“敏捷战略”和“敏捷组织”是茅庐学堂专家结合敏捷开发的理念新提出的概念。我们认为敏捷战略和敏捷组织,是阿里的战略循环。

 

掌握头部三板斧能力的管理者,要将战略制定好。战略制定要素就是战略布局、战略目标和战略路径,通过战略制定来激发组织能量。

 

掌握腰部三板斧能力的管理者,接下来进行战略拆解,促进团队协同,制定产品和服务、市场销售策略、组织保障计划,将关键指标、关键战役和执行计划排好。

 

掌握腿部三板斧能力的管理者,做战略执行,锻造团队实力,聚焦关键战役、注重培养人才,进行经营分析、绩效评估和资源调配。

 

最后做战略复盘,通过客户、市场、员工的反馈,进行经验总结、根因分析,以制定改进计划。一家企业的业务、组织、人才、领导力,就串联到一个系统中了。

 

而三板斧这个训练场,是非常好的促进上述战略落地循环、培养管理者的训战结合的场子。管理者们边学边干,反复教研。管理能力学会了,该有的业务拆解和生成过程也完成了。

 

自上而下的一张图,团队相互协同的一颗心,打赢一场又一场关键战役。从优秀工作走向卓越是一个过程。

 

 

 

最后的话

 

 

阿里从十年前,就总结沉淀一套战略和组织体系,到现在依然用得很顺畅。同时阿里每年也在不断循环迭代这套体系。战略快速调整,组织快速调整,人才快速适应,只有这样,企业才能够成长。

 

以上,就是我们从企业战略和组织打造的视角,与你分享的一些组织能力打造的方法。